Quelle que soit sa taille, une entreprise doit disposer du stock approprié au bon endroit, au bon moment et au meilleur prix, qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite entreprise. Les logiciels d’inventaire sont bénéfiques pour les raisons suivantes.
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Équilibrer les besoins et la production
En éliminant la nécessité de garder des produits en stock pendant de longues périodes, vous pourrez gagner de l’espace dans votre magasin ou entrepôt et l’allouer à des articles plus vendables ou utiles.
Vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de stock pour contacter vos fournisseurs, mettre à jour les prix et passer des commandes. Vous pouvez utiliser l’outil de synchronisation pour comparer les factures des fournisseurs au bon de commande ou au bon de livraison afin d’éviter les erreurs de facturation. Vous pouvez créer immédiatement des demandes de note de crédit en cas de problème.
Prendre les meilleures décisions grâce aux informations
Les données recueillies aident l’entreprise à comprendre quand lancer de nouveaux produits et quelle sera la disponibilité de ces produits à l’avenir. L’analyse permet également d’identifier les articles qui se vendent bien actuellement. Avec le logiciel de gestion de stock, vous serez en mesure de mieux gérer les périodes de forte affluence ou de concurrence accrue sans vous fatiguer.
Une connaissance approfondie de la concurrence, des exigences et de l’évolution du marché peut vous aider à gérer votre stock avec succès. Il est également possible d’améliorer le coût du stockage en gérant des paramètres tels que l’humidité, la température et le taux de circulation d’air.
Accéder au stock à tout moment
Nous verrons comment le système ERP que nous avons mis en place chez notre client lui permet de mieux gérer ses achats et ses processus décisionnels. Vous pouvez consulter à tout moment la disponibilité en temps réel des biens et des matériaux. Vous pouvez planifier vos achats et éviter les ruptures de stock ou les surstocks en les anticipant. Vous êtes parfaitement au courant de vos stocks, des quantités en cours, des commandes et des réservations.
Avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez suivre vos commandes en cours et recevoir des alertes en cas de retard dans la chaîne d’approvisionnement. Ainsi, vous avez une meilleure idée de ce qui se passe et vous pouvez planifier en conséquence. En établissant un seuil d’alerte, vous pouvez réapprovisionner votre stock rapidement et efficacement sans craindre de manquer de matériel.
Inventaire facile des produits
Si vous ne disposez pas d’un logiciel d’inventaire, la création d’un catalogue des produits que vous avez en stock prend beaucoup de temps, car tout doit être fait à la main. Il n’est pas difficile de comprendre pourquoi. Après tout, il est parfaitement logique que la majorité du temps et de l’argent d’une entreprise soit consacrée à la production d’articles pour les consommateurs plutôt qu’à la gestion des stocks.
Il faut beaucoup d’efforts et d’attention pour minimiser les erreurs. Grâce à ce logiciel, vous pouvez suivre à tout moment les articles qui sont en stock et qui doivent être réapprovisionnés. Cela permet de mieux gérer les ventes, d’éliminer le risque de rupture de stock et de garantir une livraison dans les délais aux clients, ce qui se traduit par une augmentation des bénéfices pour votre entreprise.
