Les entreprises utilisent des tableaux de bord sophistiqués pour évaluer leurs performances. Il s’agit généralement de formulaires comptables de base qui affichent les ratios de gestion les plus fréquents. Ils sont simples à réaliser, mais ils ne suffisent pas pour évaluer les performances des entreprises d’aujourd’hui.
C’est une grande aide lors de la prise de décision
Le tableau de bord de type « rapport », présenté au début de cet ouvrage, affiche simplement les résultats obtenus. Ces données sont utiles pour porter des jugements, mais elles ne suffisent pas pour prendre des décisions rapides ou s’assurer que le cap est fixé en fonction des objectifs fixés. Le tableau de bord avec les principaux indicateurs de qualité est une aide à la décision. Les tableaux de bord conventionnels, créés sans méthode, se limitent généralement aux données financières. C’est loin d’être suffisant pour une gestion efficace.
Le tableau de bord gère les informations
Elle contrecarre le plus grand risque de l’information : sa volatilité. Elle fournit des données qui ne sont pas synchronisées les unes des autres (temporellement) en offrant un instantané de la situation. Vous pouvez ainsi vous faire une idée du contexte plus large d’une circonstance spécifique. Ce n’est qu’une question de temps : toute décision prise par un gestionnaire comporte un certain degré de risque (plus ou moins important). Le tableau de bord vous donne une vue d’ensemble de votre plan, ce qui vous permet de l’examiner dans son ensemble et d’avoir une meilleure idée de la situation globale.
Le tableau de bord optimise la communication
S’il est bien conçu, le tableau de bord de gestion peut devenir non seulement une base solide pour des conversations productives, mais aussi un élément déclencheur permettant au décideur de réfléchir plus profondément aux objectifs fixés et à la voie à suivre pour les atteindre. En deux mots, le tableau de bord est un excellent choix pour optimiser la gestion dans votre entreprise.
